Terms & Conditions

General rules for visitors:

  • Registration for the Egyptian Engineering Day is only available on the visitors’ registration webpage on the internet.
  • Attending the Egyptian Engineering Day is completely free for everyone.
  • The Executive Committee of the Egyptian Engineering Day is not responsible for transportation of visitors.
  • Visitors must bring a printed copy of the ticket, downloaded from the user portal link and sent to their email after submitting the registration form; as they won’t be allowed to access the venue of the event without it.
  • Visitors should always cooperate with the volunteers if they were asked to show their national ID.
  • Tickets cannot be printed out for the attendees at the registration desk under any circumstances.
  • When visitors arrive at the venue, they will be handed a visitor tag that they should keep until the end of the event.
  • Kindly adhere strictly to the timing of arrival and departure, which will be announced.
  • To register your attendance, kindly follow the logistics rules stated by the Organizing Committee staying in queues; if anyone was responsible for any kind of damage or injuries, they will be exposed to legal repercussions.
  • Kindly follow the directions guiding signs inside and outside the hall.
  • The holders of falsified tickets will not be allowed to access the event, and will be permanently blacklisted from the database of the Egyptian Engineering Day.
  • In case the event hall reached its full capacity of attendees, gates will be temporarily closed until contention decreases to an acceptable level, decided by the Logistics Team. Once reopened, the number of attendees allowed in will be equal to the number of those who left.
  • If any entity would like to organize a visit to the Egyptian Engineering Day:
    • A visit is limited to 50 seats.
    • You can register your visit using the same online registration form, by selecting “entity-organized visit”.
    • You should create a Facebook event, mentioning in the description that tickets are for free. You will need to provide us with a link to your Facebook event in the registration form.
    • Your request will undergo a reviewing process to decide the availability of having you on the selected day.
    • If your visit is approved, you will receive an email with all details you need to register your visitors. Otherwise, you will receive an email confirming your status as waitlisted. In such case, you might be contacted later if a slot for your visit became available. For more details, kindly follow the Egyptian Engineering Day social media channels.
  • Lecture halls and workshops have limited seating, and will be closed after this limit is reached.
  • The Organizing Committee has the right to evacuate the space dedicated for projects during the judging phase.
  • Kindly follow the rules imposed by the organizers in any of the event places to keep a professional, orderly, and organized image of this national event.
  • If you had any questions during the event, feel free to stop by the Egyptian Engineering Day help desk.
  • Kindly make sure to pay attention to the internal broadcast, to stay updated with real-time announcements or emergency warnings and instructions.
     
  • The Organizing Committee of the Egyptian Engineering Day is not responsible for the loss of any unattended personal belongings. 
  • It’s completely not allowed to bring pets to, smoke, or eat at the venue of the event.
  • Any sort of political activity or distributing brochures for any purpose is not allowed, and whoever violates this will be exposed to legal repercussions.
  • Kindly keep the place clean and don’t abuse the furnishing, and whoever violates this will be exposed to legal repercussions.
  • Not adhering to any of the previous rules will get you immediately dismissed from the event and permanently banned from attending any later version of the Egyptian Engineering Day.
  • In some cases, the Egyptian Engineering Day team might need to change some regulations without referring back to the visitors.
  • We are volunteers in a non-profitable organization, your cooperation is highly appreciated.

If you have any inquiries, kindly feel free to contact the EED Registration Team through registration@ieeeypegypt.org

Wishing you the best of luck, 
EED 2019 Team

القواعد العامة للزائرين:

  • التسجيل لحضور يوم الهندسة المصرى متاح على الموقع الخاص باللجنة المنظمة على الإنترنت فقط.
  • حضور يوم الهندسة المصرى مجاني بالكامل للجميع.
  • اللجنة التنفيذية ليوم الهندسة المصرى لا توفر وسائل مواصلات للزوار.
  • يلتزم الزائر بإحضار نسخة مطبوعة من تذكرة الدخول التى يتم إرسالها عبر البريد الإلكترونى، والتي يمكن تحميلها عبر  الحساب الشخصي بعد إتمام التسجيل؛ لأنه لا يمكن الدخول بدونها. برجاء أيضًا إبراز تحقيق الشخصية عند الطلب.
  • لن يتمكن أي زائر من طباعة تذكرة دخوله لدى أي من مكاتب متطوعي الاستقبال والتسجيل.
  • عند وصول الزائر لمحل الحدث سيتم منحه بطاقة تعريفية خاصة به. يرجى الاحتفاظ بها لحين المغادرة.
  • يرجى الالتزام بمواعيد الدخول والخروج التى سوف يتم الإعلان عنها.
  • أثناء إجراءات الدخول يُفضل الوقوف فى صفوف الانتظار؛ لذا يرجى احترام القواعد اللوجيستية الخاصة باللجنة المنظمة؛ فالإصابات والتبعات الناتجة عن التدافع ستعرض المسئول عنها للمساءلة القانونية.
  • برجاء الالتزام بإشارات الاتجاهات داخل وخارج القاعة.
  • لن يسمح بالدخول لحاملى التذاكر المزورة، وسيتم حرمانهم من حضور يوم الهندسة المصرى وتسجيل ذلك بقاعدة بياناتنا بصفة نهائية.
  • فى حالة امتلاء مكان الحدث بالحضور سيتم إغلاق البوابات مؤقتًا لحين خروج بعض الزوار وإعادة فتح البوابات بما يتناسب مع أعداد الزوار.
  • على أى جهة ترغب فى تنظيم رحلة ليوم الهندسة المصرى التسجيل من خلال الموقع كرحلة بحد أقصي 50 فرد، وذلك عن طريق اختيار "تنظيم زيارة" خلال التسجيل عبر موقعنا الإلكتروني.
  • لقبول طلبكم لتنظيم زيارة ليوم الهندسة المصري ٢٠١٩، يشترط وجود "حدث" على فيسبوك، يؤكد في تفاصيله أن تذكرة الدخول مجانية تمامًا، ما سيتطلب إدراج رابط للحدث خلال التسجيل عبر موقعنا للنظر في الطلب المقدم.
  • بعدها يتم النظر في طلبكم المقدم، لبحث إمكانية توفير حضوركم في الموعد المحدد أثناء التسجيل، بحسب الأماكن المتاحة.
  • في حالة قبول طلب تنظيم الرحلة سيتم التواصل مع الجهة المقدمة عبر البريد الإلكتروني لتوضيح طريقة تسجيل زوارها. أما في حالة عدم توافر أماكن لاستقبال الرحلة؛ فسيتم وضعها في قائمة الانتظار والتواصل مع الجهة المقدمة إذا توافرت الأماكن. يُرجى متابعة القنوات الخاصة بيوم الهندسة المصرى على مواقع التواصل الاجتماعى لمزيد من التفاصيل.
  • القاعات المخصصة للمحاضرات لها سعة محددة، وسيتم إغلاق الأبواب بمجرد اكتمال العدد المتاح.
  • يحق للجنة المنظمة إخلاء المساحة المخصصة لعرض المشاريع خلال مرحلة التحكيم.
  • يرجى اتباع تعليمات المنظمين بداخل قاعات المحاضرات ؛ لعدم حدوث أى مشكلة.
  • برجاء التوجه لمكتب المساعدة الخاص بيوم الهندسة المصرى في حالة وجود أي استفسار أو مشكلة.
  • برجاء الإنصات للإذاعة الداخلية في حالة التحذيرات والإعلانات المهمة.
  • اللجنة المنظمة ليوم الهندسة المصرى غير مسئولة عن فقدان أية متعلقات الشخصية.
  • ممنوع التدخين أو الأكل أو اصطحاب الحيوانات الأليفة بداخل القاعة.
  • لن يتم السماح بأىة أنشطة سياسية من أى نوع، أو توزيع أى منشورات دعائية. ومن سيقوم بمثل هذه الأعمال يعرض نفسه للمساءلة القانونية.
  • يرجى الحفاظ على نظافة المكان والأثاث والأجهزة الموجودة بداخله. ومن يتسبب بأعمال تخريب أو إتلاف للمكان يعرض نفسه للمساءلة القانونية.
  • فى حالة عدم اتباع القواعد والتعليمات الخاصة بيوم الهندسة المصرى سيتم طرد الشخص المتسبب من مقر اليوم بصفة نهائية.
  • قد يلجأ فريق يوم الهندسة المصري -في بعض الأحيان- إلى تغيير بعض القواعد دون الرجوع إلى الزائرين.
  • نحن متطوعون في منظمة غير هادفة للربح؛ تعاونك معنا محل تقدير.

فى حالة وجود استفسارات أخرى، برجاء التواصل مع فريق تسجيل يوم الهندسة المصرى من خلال  registration@ieeeypegypt.org

                                                                                                                    تمنياتنا لكم بالتوفيق،
                                                                                                       فريق يوم الهندسة المصري لسنة ٢٠١٩